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Foire aux questions

Foire aux Questions

  • Inscrire votre activité en ligne à mondéfisp.ca.
  • Consulter, au besoin, SP Canada à propos de l’admissibilité des dons à un reçu officiel
  • Fournir, sur demande, à SP Canada une preuve d’assurance
  • Présenter à SP Canada les preuves relatives aux licences et aux permis nécessaires
  • Avant de procéder à l’impression du matériel destiné à votre activité, veuillez soumettre, à l’approbation de SP Canada, tous les documents comportant le logo de l’organisme
  • Vous êtes responsable de la collecte de fonds et devez prendre en charge les dépenses liées à votre activité
  • Dans la mesure du possible, faites en sorte que votre événement ou votre activité soit accessible aux personnes à mobilité réduite

  • Élaboration d’une entente de partenariat confirmant que votre événement est enregistré auprès de SP Canada
  • Remise des reçus officiels pour les dons admissibles
  • Conseils et orientation d’ordre général en vue de vous aider à planifier votre activité et à en assurer le succès
  • Fourniture de matériel et présence de représentants ou de conférenciers à votre événement

Malheureusement, SP Canada n’a pas les ressources nécessaires pour couvrir les dépenses liées aux activités organisées dans le cadre du programme Mon défi pour stopper la SP. L’établissement de droits d’entrée, la tenue d’une vente aux enchères et l’obtention de commandites comptent parmi les meilleures façons de couvrir les frais associés à une activité. Ces trois options ne sont toutefois pas considérées comme des dons de bienfaisance. Les sommes recueillies au profit de SP Canada ne pourront, en aucun cas, servir à couvrir les dépenses découlant de l’organisation ou de la tenue de votre activité.

Nous vous invitons à communiquer avec nous (info.qc@scleroseenplaques.ca ou 1 800 268-7582) pour discuter des options envisageables pour l’acheminement des dons. Si vous devez envoyer des dons par la poste, veuillez ne pas poster d’argent liquide. Envoyez plutôt un chèque dont le montant correspond à la somme des dons que vous avez recueillis en espèces. À ce chèque, veuillez joindre le formulaire qui vous est fourni pour inscrire les coordonnées complètes de tous les donateurs ainsi que de l’information sur les montants remis par ces derniers afin que SP Canada puisse produire un reçu officiel pour chaque don admissible.

 

Si vous disposez d’un accès internet sur le lieu où doit se dérouler votre activité, vous pouvez présenter n’importe laquelle des vidéos de SP Canada accessibles sur notre canal YouTube, à youtube.com/SocieteSPCanada (en français) ou youtube.com/mssocietycanada (en anglais).

Veuillez communiquer avec nous (info.qc@scleroseenplaques.ca ou 1 800 268-7582) pour savoir si cela est possible. Si nous ne pouvons pas assurer la présence de l’un de nos représentants, nous nous ferons un plaisir de vous envoyer une lettre de soutien que vous pourrez lire en notre nom ou dont vous pourrez distribuer des copies aux personnes participant à votre activité.

Les commanditaires de SP Canada sont déjà engagés à nous aider à stopper la SP dans le cadre des ententes conclues avec notre organisme. Par conséquent, nous vous demandons de ne pas solliciter nos principaux commanditaires relativement à de nouvelles demandes de soutien. Il est préférable que vous vous adressiez aux commerces et entreprises de votre localité et que vous fassiez appel à votre propre réseau.

Si vous envisagez de servir de l’alcool à l’occasion de votre activité, SP Canada se réserve le droit de demander aux responsables du lieu où se tiendra celle-ci de lui fournir leur numéro de licence pour débit de boisson ou la copie de leur licence. Cette précaution vise à nous assurer d’une consommation responsable de boissons alcoolisées durant votre activité. Si celle-ci doit se dérouler chez vous, votre assurance habitation s’appliquera. SP Canada ne soumettra aucune demande de licence pour débit de boisson ou de tout autre permis spécial en votre nom. De plus, les employés, les bénévoles et les représentants de SP Canada ne sont pas autorisés à servir de boissons alcoolisées.

Le bureau de SP Canada peut vous aider à promouvoir votre activité en publiant des messages et photos sur sa page Facebook Mon défi pour stopper la SP. Lorsque vous aurez inscrit votre activité en ligne, n’hésitez pas à communiquer avec nous (info.qc@scleroseenplaques.ca ou 1 800 268-7582) pour fournir vos textes et visuels promotionnels.

SP Canada peut vous fournir des conseils et suggestions sur la façon de rédiger des communiqués et vous aider à attirer l’attention des médias de votre localité ou de votre région. Toutefois, c’est à vous que revient la distribution de vos communiqués aux médias de votre localité ou de votre région.

Après avoir obtenu l’approbation de votre activité, nous pourrons vous fournir notre logo Mon défi pour stopper la SP qui a été spécialement conçu pour les activités de collecte de fonds tenues par des tiers. Nous pourrons aussi vous fournir des directives sur la façon d’utiliser ce logo. Les documents destinés à une activité doivent être soumis à l’approbation de SP Canada avant leur impression pour que nous puissions nous assurer de l’utilisation adéquate de notre nom et de notre logo. Veuillez noter que nous devons approuver le nom et le logo de notre organisme chaque fois que ceux-ci sont utilisés, tous deux constituant des marques de commerce déposées.

Tous les dons de nature financière ne donnent pas droit à un reçu officiel. Ne peuvent recevoir de reçu officiel les donateurs qui obtiennent un droit, un privilège, un bénéfice ou un avantage quelconque découlant de leur contribution à un organisme de bienfaisance. Les donateurs qui ne bénéficient d’aucun avantage lié à leur contribution peuvent recevoir un reçu officiel. SP Canada produit sytématiquement de tels reçus pour les dons effectués sans contrepartie et pour un montant d’au moins 20 $. Si les dons sont effectués en ligne, le reçu sera envoyé automatiquement par courriel.

Pour pouvoir produire un reçu officiel à l’intention d’un donateur, SP Canada a besoin de connaître les coordonnées complètes de ce dernier (prénom, nom de famille et adresse) ainsi que le montant de son don. Les donateurs doivent libeller leur chèque à l’ordre de SP Canada.

Selon les dispositions de l’ARC, SP Canada est autorisée, en tant qu’organisme caritatif, à remettre des reçus officiels uniquement aux personnes ayant fait des dons. Aucun reçu officiel ne peut être envoyé à une personne autre que le donateur.

 

Les lignes directrices de SP Canada en matière de reçus officiels sont fondées sur les politiques énoncées par l’Agence du revenu du Canada (ARC). SP Canada doit se conformer à la législation en vigueur pour pouvoir conserver son statut d’organisme de bienfaisance. Par conséquent, c’est à elle qu’incombe la production des reçus officiels. Elle se réserve aussi le droit de passer en revue toutes les questions liées aux reçus officiels et d’approuver la délivrance de ces derniers. Les reçus officiels ne peuvent être remis que par un bureau de SP Canada et ce, sur réception des dons concernés. Veuillez vous renseigner auprès de nous avant de garantir l’envoi d’un reçu officiel à quiconque participe ou contribue à votre événement ou activité.